כל מה שצריך כדי לנהל את החופשות שלך
קיבלתם מייל הזמנה מהמנהל שלכם — לחצו על הקישור בתוך 24 שעות.
הזינו את כתובת האימייל שלכם ולחצו "המשך".
תקבלו קוד OTP חד-פעמי — הזינו אותו בתוך 5 דקות.
הגדירו סיסמה אישית והתחברו לפורטל העובד.
אל תשתפו את קוד ה-OTP עם אף אחד — הוא בתוקף ל-5 דקות בלבד.
לא קיבלתם מייל הזמנה? פנו למנהל שלכם שיבדוק שהאימייל שהוזן נכון.
מהדשבורד לחצו על "בקשת חופשה חדשה" (כפתור כחול בפינה הימנית העליונה).
בחרו סוג חופשה: חופשה רגילה, ימי בחירה, חופשת מחלה.
בחרו תאריך התחלה ותאריך סיום ביומן.
הוסיפו הערה אופציונלית למנהל ולחצו "שלח בקשה".
תקבלו אישור בדוא"ל מיד עם שליחה, ועדכון נוסף כשהמנהל מאשר/דוחה.
כדאי להגיש בקשות לפחות שבוע מראש. ככל שמגישים מוקדם יותר — סיכוי האישור גבוה יותר.
בדשבורד הראשי תמצאו את כרטיסי היתרה: חופשה, ימי בחירה, חופשת מחלה.
הלחצו על כרטיס לפירוט: כמה נצברו, כמה נוצלו, מה נותר.
ביומן תוכלו לראות את כל החופשות שאושרו לכם השנה.
ימי חופשה לא מנוצלים: המערכת תשלח תזכורת 60 יום לפני סוף שנת העבודה אם נותרה יתרה גבוהה.
בקשה מאושרת: תקבלו מייל עם אישור ועדכון יתרה בדשבורד. החופשה מופיעה ביומן.
בקשה נדחתה: תקבלו מייל עם הסיבה שהמנהל ציין.
ניתן להגיש בקשה חדשה לתאריכים חלופיים מייד לאחר הדחייה.
לביטול בקשה ממתינה — עברו ל"הבקשות שלי" ולחצו "בטל בקשה".
לאחר אישור, ביטול חופשה אפשרי רק דרך המנהל. פנו אליו ישירות.
מהדשבורד לחצו "בקשת חופשה חדשה" ובחרו "חופשת מחלה" כסוג.
בחרו את הימים הרלוונטיים (ניתן להגיש גם רטרואקטיבית ביום החזרה).
הוסיפו הערה אם יש (למשל "אישור רופא ייצורף בחזרה").
לחצו "שלח" — המנהל יקבל הודעה אוטומטית.
ימי מחלה מנוהלים בנפרד מחופשה רגילה ואינם פוגעים ביתרת הימים האחרים.
שכחתי סיסמה: בדף הכניסה לחצו "שכחתי סיסמה" וקבלו קישור איפוס לאימייל.
לא רואה את היומן: ודאו שהדפדפן לא חוסם cookies ונסו ריענון (Ctrl+F5).
שגיאה בהגשת בקשה: ייתכן שאין יתרה מספקת, או שהמנהל הגדיר חוסר כיסוי לאותו יום.
שינוי אימייל: פנו למנהל שלכם — הוא מעדכן את הנתונים בממשק הניהול.
לכל בעיה טכנית — פנו לתמיכה דרך הכפתור "דיווח בעיה" בתפריט הפרופיל.
מנהל/ת? עברו ל מדריך למנהל