כל מה שצריך לדעת כדי להפעיל את המערכת
גשו לדף הכניסה בכתובת hofashim.co.il ולחצו על "כניסה למערכת".
הזינו את כתובת האימייל שרשמתם בעת ההרשמה ולחצו "המשך".
קבלו קוד OTP לאימייל — הזינו אותו בתוך 5 דקות.
בכניסה הראשונה תועברו אוטומטית לאשף ההגדרה. עקבו אחרי הצעדים.
לא קיבלתם מייל? בדקו בתיקיית ה-Spam. ייתכן שעברו כ-60 שניות עד שהמייל מגיע.
מהדשבורד עברו לתפריט "הגדרות" ← "פרטי ארגון".
מלאו את שם הארגון, לוגו, כתובת ופרטי קשר.
הגדירו את שנת החופשה: תאריך התחלה וסיום של שנת העבודה.
הגדירו מחלקות — לחצו "הוסף מחלקה" ומלאו שם ומקסימום עובדים בו-זמנית.
ניתן להגדיר מספר מחלקות בארגון. כל מחלקה מנוהלת בנפרד עם יומן, מכסות ומנהל משלה.
עברו ל"עובדים" בתפריט הצדדי ולחצו "הוסף עובד".
מלאו פרטים: שם, מספר זהות, מחלקה, תפקיד, אימייל.
הגדירו מכסות חופשה לעובד: ימי חופשה, ימי בחירה, ימי מחלה.
לייבוא מרובה — לחצו "ייבוא מ-Excel" והורידו את תבנית ה-Excel, מלאו ועלו בחזרה.
ייבוא Excel תומך עד 500 עובדים בבת אחת. וודאו שעמודות תעודת הזהות ושם המחלקה תואמות בדיוק לתבנית.
בכל בקשה חדשה מעובד תקבלו התראה בדוא"ל ובדשבורד.
עברו ל"בקשות" ← "ממתינות לאישור" לצפייה בכל הבקשות.
לחצו על בקשה לפרטיה: תאריכים, סוג חופשה, כיסוי מחלקה באותו יום.
לחצו "אשר" או "דחה" — במקרה דחייה כתבו סיבה קצרה לעובד.
מפת החום בדשבורד מציגה ימים עמוסים. בקשות שעלולות לגרום לחוסר כיסוי מסומנות באדום.
עברו ל"דוחות" בתפריט הצדדי.
בחרו טווח תאריכים ומחלקה (או "כל הארגון").
לחצו "ייצא ל-Excel" לקבלת קובץ מפורט לשכר ולייעוץ.
לחצו "ייצוא ICS" לסנכרון עם Google Calendar / Outlook.
הדוח כולל פירוט לפי עובד, סוג חופשה, ימים שנוצלו ויתרה. ניתן לסנן לפי מחלקה וסוג חופשה.
כללי — קבעו סף כיסוי מינימלי, מגבלות ימים עוקבים ואישור אוטומטי.
תזכורות — הגדירו כמה ימים לפני שמערכת מתריעה על חופשה קרובה.
תפקידים — צרו תפקידים (אחות, רופא, מנהל) עם מכסות ברירת מחדל.
לוגו וצבעים — בהגדרות האתר אפשר לקבוע לוגו וצבע ראשי של הממשק.
הגדרת "אישור אוטומטי" עבור בקשות עד 1 יום חוסכת זמן ניהולי משמעותי.
עדיין יש שאלות? צוות התמיכה שלנו כאן לעזור