כל מה שרציתם לדעת על מערכת חופשים — ריכזנו את התשובות במקום אחד.
מערכת לניהול חופשות עובדים בארגונים. תכנון שנתי, מעקב מכסות, מניעת חוסר כיסוי, אישור בקשות עובדים אונליין, דוחות — הכל בעברית עם RTL מלא.
דקות בודדות. אחרי הרשמה, מעלים רשימת עובדים מאקסל, מגדירים מכסות לפי תפקיד ויש לכם מערכת פעילה. ייבוא תומך בפורמט הסטנדרטי של מערכות בתי החולים.
יש חבילה חינמית לארגונים קטנים. החבילות בתשלום מתומחרות לפי מספר עובדים ומחלקות, וכוללות תזכורות אוטומטיות, אינטגרציה ליומן וייצוא ל-ICS.
כן. כל עובד מקבל גישה לפורטל אישי שבו הוא רואה את היתרה, היומן והחופשות שאושרו, ויכול להגיש בקשה חדשה. המנהל מקבל הודעה ומאשר/דוחה בלחיצה אחת.
מגדירים מקסימום עובדים בחופש ביום, מינימום נוכחים לפי תפקיד, וסף אזהרת כיסוי. הדשבורד מציג מפת חום שמדגישה ימים חלשים. בקשה שתגרום לחריגה נחסמת אוטומטית.
כן. כל עובד יכול להוריד קובץ ICS עם החופשות שלו ולהוסיף ליומן האישי. כל עדכון של המנהל מסונכרן אוטומטית ביומן בפעם הבאה שהוא מתעדכן.
יש כפתור ייבוא בעמוד "עובדים" שמקבל קובץ Excel/CSV ויוצר אוטומטית רשומות עובד, מכסות והשמות לתפקידים. שדות חסרים אפשר להשלים מאוחר יותר.
המערכת שולחת תזכורות אוטומטיות לפי הגדרות (ברירת מחדל: 60 ימים לפני סוף השנה) לעובדים עם יתרה חיובית. גם המנהל רואה את הרשימה בדשבורד.
נתונים מבודדים פר ארגון, JWT עם תוקף קצר, OTP בכניסה, סיסמה ב-bcrypt 12 rounds, הצפנה במנוחה ובתעבורה, לוג ביקורת מלא של כל פעולה. שמירה על תקנות פרטיות ישראליות.
דרך טופס תמיכה במערכת או מייל ל[email protected]. זמן תגובה ממוצע: 4 שעות בימי עסקים.